En kontorsflytt är ett projekt, inte ett ärende. Den som börjar planera i tid slipper driftstopp, dubbla hyror och personal som inte kan arbeta. Här är ordningen vi rekommenderar våra företagskunder i Skellefteå.

​

2–3 månader före flytten

• Säg upp det gamla hyresavtalet och kontrollera uppsägningstiden

• Utse en flyttansvarig internt som äger hela projektet

• Sätt en budget som täcker flyttfirma, IT, inredning och eventuell magasinering

• Ta in offerter och boka flyttfirma — kvälls- och helgtider går åt först

• Mät upp de nya lokalerna och besluta vad som ska med och vad som ska ersättas

​

1 månad före

• Informera personal, kunder, leverantörer och hyresvärd

• Beställ ned- och uppkoppling av bredband, telefoni och larm till de nya lokalerna

• Boka IT-leverantören för servrar och nätverk samma dag som flytten

• Anmäl adressändring till Bolagsverket, Skatteverket och er bank

• Gå igenom arkivet — det som ska gallras behöver inte flyttas

​

1 vecka före 

• Märk upp alla möbler och kartonger med rum och våningsplan i den nya lokalen

• Töm personliga skåp och skrivbord — varje medarbetare ansvarar för sitt

• Säkerhetskopiera all data innan servrar kopplas ned

• Bekräfta inpassering, lastzon och hisstider med båda fastighetsägarna

• Packa ned det som inte används den sista veckan

​

Flyttdagen

• Ha flyttansvarig på plats i båda lokalerna

• Låt IT koppla upp innan personalen kommer tillbaka

• Fotografera de gamla lokalerna efter tömning, inför besiktningen

​

Efter flytten

• Boka flyttstädning av de gamla lokalerna inför återlämning

• Uppdatera adressen på hemsida, fakturor, visitkort och Google-företagsprofil

• Stäm av mot offerten och kontrollera att inget saknas

​

​Vi går igenom hela checklistan tillsammans med er vid ett kostnadsfritt platsbesök, och tar hand om de punkter som rör flytt, magasinering och städning. Ring 076-577 60 21 så bokar vi en tid.